POGOJI SODELOVANJA NA COLLECTI


1. Splošna določila

Prijava je hkrati pogodba. Izpolni jo prodajalec oz. sodelujoči ter dostavi v roku, navedenem za prijavo, prireditelju na naslov: GR Inženiring d. o. o., Dunajska cesta 10, p. p. 3558, 1000 Ljubljana. Prijava je za sodelujoče pravno zavezujoča in nepreklicna pogodba. Prijav s pridržki prireditelj ne bo upošteval.

S podpisom te prijave in pogodbe sodelujoči prizna in sprejema pogoje razstavljanja. Prireditelj si pridržuje pravico do odločanja o sprejemu sodelujočega ali razstavnih predmetov na prireditvi.

2. Odpoved prijave in pogodbe

V primeru, da sodelujoči to pogodbo odpove, se obveže plačati:
  • 40 % cene razstavnega prostora, če to prijavo-pogodbo odpove več kot 30 dni pred pričetkom prireditve;
  • 100 % cene razstavnega prostora, če to prijavo-pogodbo odpove manj kot 30 dni pred pričetkom prireditve.

3. Potrditev prijave in pogodbe

Sodelovanje na prireditvi je potrjeno, ko organizator s stani sodelujočega prejme podpisano in ožigosano prijavo in pogodbo.

4. Plačilo

Sodelujoči se obveže plačati razstavni prostor po cenah, ki so dogovorjene in navedene v tej prijavi in pogodbi. Cene v tej prijavi in pogodbi vključujejo 20% ddv.

Po dostavi podpisane prijave in pogodbe prireditelju, prejme sodelujoči predračun, ki ga mora v celoti in brez kakršnegakoli odtegljaja poravnati v roku, ki je naveden v predračunu. V primeru zamude roka plačila lahko prireditelj zaračuna sodelujočemu še zakonite zamudne obresti.

5. Preklic dodelitve prostora

Prireditelj ima pravico zavrniti prijavo oz. razveljaviti izdano potrdilo v primerih:
  • če je sodelujoči v času prijave v poravnalnem, stečajnem ali likvidacijskem postopku,
  • če ima prireditelj do sodelujočega odprte terjatve od prejšnjih prireditev,
  • če predmeti, ki naj bi bili razstavljeni na prireditvi, ne ustrezajo temi prireditve,

6. Termin in kraj prireditve

Če se mora prireditev časovno premakniti, skrajšati ali podaljšati, sodelujoči nimajo pravice odpovedati sodelovanje ali zahtevati povračilo škode.

Če prireditev ni možno izvesti iz razlogov, za katere ne odgovarja prireditelj (višja sila, stavka in drugo), lahko prireditelj zahteva od sodelujočega plačilo do 25% cene razstavnega prostora. Te pravice pa prireditelj nima, če je sam odgovoren za neizvedbo prireditev.

7. Montaža demontaža

Montaža in demontaža morata biti predhodno registrirani. Rokov za montažo in demontažo, ki so napisani v navodilih za sodelujoče, se je treba natančno držati. Pri prekoračitvi termina za demontažo je prireditelj upravičen razstaviti razstavni prostor (paviljon) na stroške in riziko sodelujočega. Po končani demontaži mora sodelujoči prostor, na katerem je razstavljal vrniti v prvotno stanje. Pri postavljanju in opremljanju razstavnih prostorov v času montaže prireditve in demontaže mora sodelujoči oz. njegov izvajalec predvsem upoštevati in ravnati v skladu:
  • s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu,
  • s požarnovarnostnimi predpisi,
  • s tehničnimi predpisi in standardi,
  • s splošnimi pogoji dela na sejmišču,
  • z navodili prireditelja.
Sodelujoči ne sme pred koncem prireditve odstraniti razstavnih predmetov(eksponatov) z razstavnega prostora. Razstavni prostor sme sodelujoči predčasno zapustiti samo na podlagi pisnega dovoljenja prireditelja.

8. Jamstvo in zavarovanje

Prireditelj ne odgovarja za poškodbe, izgube uničenje ali odtujitve stvari sodelujočega oz. njegovega izvajalca (razstavni predmeti oprema in drugo) njunega osebja in tretjih oseb, kakor tudi ne za poškodbe sodelujočega oz. njegovega izvajalca, njunega osebja in tretjih oseb, nastale zaradi požara, viharja, toče, strele, loma, izliva vode, tatvine ali kateregakoli drugega vzroka. Prireditelj ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitve stvari in poškodbe tretjih oseb, nastalih zaradi ravnanja sodelujočega oz. njegovega izvajalca na razstavnem prostoru oz. sejmišču. Sodelujoči oz. njegov izvajalec sklene ustrezna zavarovanja na svoje stroške.

Sodelujoči oz. njegov izvajalec odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo povzroči prireditelju in/ali tretji osebi na razstavnem prostoru oz. sejmišču on sam ali njegovo osebje.

Prireditelj ne prevzame nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na območju sejmišča in parkirišča pustijo sodelujoči, njihovi uslužbenci ali pooblaščenci oz. njihovi izvajalci.

Za pomanjkljive vpise v sejemski katalog ni nobenega jamstva (npr. tiskarske napake, oblikovne napake, napačen prevod ali če vpisa ni itd.).

Sodelujoči ne sme oddati dodeljenega razstavnega prostora ali propagandnega prostora oz. njegovega dela tretji osebi.

V primeru kršitve si prireditelj pridržuje pravico sodelujočemu dodatno zaračunati 100% cene dodeljenega razstavnega oz. propagandnega prostora.

9. Sodišče
Prireditelj in sodelujoči na prireditvi bosta vse spore reševala sporazumno. Če do sporazuma ne bi prišlo, je za rešitev spora pristojno sodišče v Ljubljani.